Criação de contratos – novo aspeto, novas funcionalidades

Com vista a evoluir o sistema de contratos, foram preparadas uma série de novidades no processo de criação de contratos. Assim, apresentam-se as seguintes principais novidades:

Agora, antes de iniciar a criação de um contrato, o utilizador deve selecionar o tipo de contrato a criar: Avulso, Avença e Avença com plafond.

Nos contratos Avulso os eventos serão faturados à medida que forem executados(antigo pagamento ao ato).

Os contratos avença são o tipo de contrato que é faturado de acordo com a periodicidade definida no plano de faturação.

Contratos de avença com plafond são contratos que têm um comportamento similar aos de avença até ser esgotado o plafond associado a um determinado serviço. Quando esgotado o plafond, o contrato passa a ter um comportamento similar ao de pagamento ao ato.

Adicionalmente, a forma de selecionar os serviços do contrato passa a ser feito através do preenchimento da caixa de texto com o nome do serviço que se pretende selcionar, escolhendo se seguida o mesmo. Ao passar o rato por cima de cada serviço é possível perceber as atividades associadas a cada um.

Outra diferença importante é o facto de agora os profissionais passarem a estar associados ao estabelecimento e não ao contrato. Quer isto dizer que, por exemplo, ao selecionar um serviço de segurança no trabalho para uma empresa com mais que um estabelecimento associado ao contrato, deveremos sempre indicar o técnico associado a cada um dos estabelecimentos.

Com estas alterações o processo de criação de contratos em Safemed fica mais dinâmico e completo, estando cada vez mais adaptado aos vários tipos de situações que surgem no dia a dia das empresas prestadoras de serviços.

Pagamento por referência multibanco: integração com serviço IfThenPay

Com vista a dar resposta às sugestões feitas pela base de clientes Safemed, foi desenvolvida uma integração com o sistema de pagamentos por referência multibanco, IfThenPay.

Desta forma, passa a ser possível incluir em todas as faturas uma referência multibanco, sendo a verificação de pagamento feita de forma automática. Quando uma fatura é paga por referência multibanco, o sistema emite automaticamente a proposta de recibo.

Esperamos desta forma automatizar mais um processo muito relevante na carga que representa para a gestão de clientes. De notar que esta funcionalidade obriga a que exista um protocolo entre a entidade utilizadora do Safemed e a IfThenPay.

Para mais informações sobre as condições de utilização desta funcionalidade por favor contacte a equipa de suporte pelos meios habituais.

Renovação de contratos automática – a novidade para Q1 2020

Desde a génese do Safemed que o conceito de contratos sempre existiu limitado por periodos de tempo, renováveis e geridos manualmente com apoio de listagens de suporte. Para o Q1 de 2020, a equipa Safemed está a preparar a automatização do processo de renovação, evitanto assim esquecimentos associados às renovações.

Assim, a partir do lançamento desta funcionalidade, passará a ser possível, aquando da criação de um novo contrato, a marcação do mesmo como sendo renovável. O processo atual, em que o contrato cai na listagem de contratos a renovar antes da expiração do mesmo, mantém-se inalterado. No entanto, se esse mesmo contrato não for tratado na listagem e estiver marcado como sendo de renovação automática(através da opção “Renovar contrato automaticamente”), será automaticamente renovado exatamente com as mesmas condições existentes no contrato original.

Continuamos assim o caminho de evolução, indo ao encontro das sugestões dos nossos clientes.

Sabia que: o Safemed permite a ficha de aptidão totalmente digital?

O fim do desperdício está na ordem do dia. Para ajudar nesse mote, bem como na agilização de processos, o Safemed providencia as ferramentas necessárias para dotar as organizações de uma ficha de aptidão totalmente digitalizada. Nada melhor do que o trabalhador fazer a consulta e no minuto a seguir a ter disponível no portal de cliente, para consulta e eventual validação por parte dos recursos humanos.

Para responder a todo este processo, o Safemed disponibiliza o Safemed Signer, software que permite a leitura de cartões de cidadão e da ordem dos médicos, bem como suporte para algumas mesas de assinatura dos principais fabricantes presentes no mercado.

Sendo o tema das assinaturas digitais de fichas de aptidão um tema recorrente e que suscita nas organizações um conjunto de dúvidas, em esclarecimento fornecido à equipa Safemed pela DGS em Novembro de 2019, é indicado o seguinte, relativamente às assinaturas digitalizadas com recurso a mesa digitalizadora por parte do médico e do trabalhador: “É aceitável pela DGS a utilização de mesas gráficas por parte do médico do trabalho e pelo trabalhador para assinatura das fichas de aptidão.“

Para mais informações sobre este processo e como o configurar na vossa instância Safemed, pf contacte a equipa de suporte.